Exportez vos factures électroniques — compatibles Peppol (UBL) et Factur-X

Un PDF n’est plus une facture électronique. Ce que les administrations et les plateformes attendent, c’est un fichier structuré, lisible par une machine : les mêmes lignes, les mêmes montants, mais dans un format que le logiciel comptable d’en face relit sans que personne retape quoi que ce soit.

Pourquoi maintenant

En Belgique, la facture électronique est obligatoire entre entreprises depuis 2026, et elle circule sur le réseau Peppol. En France, la réforme avance en deux temps : toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir une facture électronique à partir de septembre 2026, et l’obligation d’en émettre arrive par vagues sur 2026 et 2027 selon la taille de l’entreprise.

Les agences que nous accompagnons facturent des deux côtés de cette frontière. Il fallait donc les deux formats, pas un seul.

Une facture, ou tout un lot

Sur la fiche d’une facture émise, un bouton « E-facture » est apparu à côté de « PDF ». Fryve propose d’emblée le format attendu par le pays de votre client — UBL pour la Belgique, Factur-X pour la France, au choix ailleurs — et vous gardez la main :

• Factur-X (PDF) : le PDF de la facture, avec les données embarquées dedans,
• UBL / Peppol (XML) : le fichier structuré qui circule sur le réseau Peppol,
• CII / Factur-X (XML seul) : les mêmes données, sans le PDF porteur,
• Les deux (ZIP) : quand vous ne savez pas encore ce que votre plateforme attend.

Depuis la liste des factures, cochez celles qui vous intéressent, puis « Exporter » : vous choisissez ce que doit contenir l’archive — les PDF, un tableau récapitulatif, l’un ou l’autre des formats e-facture — et vous récupérez un ZIP, un dossier par facture. Un fichier LISEZ-MOI.txt y liste les factures que Fryve a écartées et pourquoi — un brouillon, une mention manquante — plutôt que de les laisser disparaître silencieusement de l’archive. Les avoirs sont inclus, avec le type de document qui leur revient.

Les formats, en clair

Deux normes cohabitent, et elles ne répondent pas à la même question.

• UBL 2.1 au profil Peppol BIS Billing 3.0 : un fichier XML, celui qui transite par le réseau Peppol. C’est la référence en Belgique.
• Factur-X : le PDF de votre facture au format PDF/A-3, avec un XML CII EN 16931 embarqué à l’intérieur. Un humain l’ouvre et voit une facture normale ; une machine y lit les données. C’est la norme franco-allemande retenue par la réforme française.

Dans les deux cas, ce sont des formats conformes aux normes EN 16931 et Peppol BIS Billing 3.0. Nous ne revendiquons pas de certification : c’est votre plateforme qui valide. C’est précisément pour ça que le point suivant existe.

Le contrôle a lieu avant l’export

Une plateforme rejette une facture à laquelle il manque le numéro de TVA ou d’entreprise du client, ou dont les coordonnées d’émetteur sont incomplètes. Le rejet arrive après coup, souvent sans explication exploitable, et il faut alors deviner ce qui clochait.

Fryve fait donc le contrôle en amont. S’il manque une mention obligatoire, l’export ne part pas et l’écran vous dit exactement quoi compléter, et où. Produire un fichier dont on sait qu’il sera refusé n’aide personne.

Rien n’est stocké, rien n’est retouché

Le fichier est fabriqué à la demande, au moment où vous cliquez, à partir de la facture scellée. Aucune copie n’est conservée, et la facture elle-même n’est jamais modifiée : le PDF porteur du Factur-X est l’archive de la facture, dont l’empreinte SHA-256 est vérifiée avant génération. Ce que vous exportez ne peut donc pas diverger de ce que vous avez émis.

Ce que ça ne fait pas encore

Fryve ne transmet pas la facture à votre place. Le fichier est produit, vous le déposez vous-même là où il doit aller : votre logiciel comptable, votre portail Peppol, votre plateforme agréée. La transmission directe est l’étape suivante ; elle n’est pas là aujourd’hui, et nous préférons le dire que le laisser découvrir.

En trois étapes

• Vérifiez que la fiche de votre client porte son numéro de TVA ou d’entreprise, et que vos coordonnées d’émetteur sont complètes.
• Ouvrez la facture émise, cliquez sur « E-facture », gardez le format proposé ou choisissez le vôtre.
• Déposez le fichier obtenu sur votre plateforme, comme n’importe quelle autre pièce comptable.